Datenschutzrichtlinie - BOTREBURN.AI

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortliche Verantwortliche ist:

BotReburn
Inhaber: Ronny Paulik
Regenwalder Str. 5
30629 Hannover
Deutschland

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um eine funktionsfähige Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten sowie Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst. Dazu gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung und zur Sicherheit der Website verwendet.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben.

5. Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz unserer Formulare. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA prüft, ob die Dateneingabe durch einen Menschen erfolgt. Dabei werden u. a. Daten wie IP-Adresse, Mausbewegungen und Verweildauer auf der Website verarbeitet.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die ordnungsgemäße Funktionalität sicherzustellen. Andere können zur Analyse oder zur Verbesserung unserer Dienste eingesetzt werden.

Sofern erforderlich, werden Cookies nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.

7. WhatsApp-Kontakt

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht verarbeitet.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited.

Bitte beachten Sie, dass Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können.

Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

8. Eingebettete YouTube-Videos

Unsere Website enthält eingebettete YouTube-Videos. Anbieter ist Google Ireland Limited.

Beim Abspielen eines Videos kann YouTube Informationen über Ihr Verhalten erfassen und Cookies setzen.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

9. OpenAI / Custom GPT

Unsere Website bietet Zugriff auf ein von OpenAI betriebenes Custom GPT.

Bei Nutzung dieser Funktion können Daten an OpenAI übermittelt werden, einschließlich Nutzungsdaten und eingegebener Inhalte.

OpenAI agiert als eigenständiger Dienstanbieter mit eigenen Datenschutzrichtlinien.

Weitere Informationen:
https://openai.com/privacy

10. Datenfluss und Verarbeitung bei BotReburn

Bei BotReburn folgen wir einem klaren Prinzip: Datenminimierung, Transparenz und maximale Kontrolle.

Erstmalige Datenerfassung (IONOS – Deutschland)

Alle über unsere Website übermittelten Daten (z. B. Verkäufer-, Käufer- oder Kontaktformulare) werden zunächst auf sicheren IONOS-Servern in Deutschland verarbeitet.

Die Daten werden dort maximal 48 Stunden gespeichert.

Datenprüfung und -reduzierung

Innerhalb dieses Zeitraums werden alle sensiblen personenbezogenen Daten entfernt, darunter:

Ausweisdokumente und Identifikationsdaten
hochgeladene Dateien und Verifizierungsdokumente
Geburtsdaten und sensible Identifikatoren

BotReburn behält nur die für Kommunikations- und Transaktionsprozesse erforderlichen Daten.

Aufbewahrte Daten

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Interne sichere Speicherung (Offline-System)

Die verbleibenden Daten werden in ein internes, nicht vernetztes Speichersystem übertragen.

Dieses System ist bewusst vom Internet isoliert, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Die Daten werden bis zu einem Jahr gespeichert, um Transaktions- und Verifizierungsprozesse zu unterstützen.

Spezifische Verarbeitung von Kontaktformularen

Daten, die über allgemeine Kontaktformulare übermittelt werden:

werden innerhalb von 48 Stunden gelöscht, wenn keine weitere Kommunikation erfolgt
werden bei laufender Kommunikation nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist

Diese Daten werden nicht in interne Offline-Systeme übertragen.